En términos más simples, un Administrador o Gestor de Contenidos es un paquete de software que facilita la creación, edición, distribución, organización y gestión de contenidos en línea. El uso de un Administrador de Contenido es muy similar a usar software de procesamiento de textos, como Microsoft Word.

Un Administrador o Gestor de Contenidos ayuda al editor web, proporcionando herramientas para la creación de contenidos, la publicación de los mismos, y, en última instancia, para archivar y almacenar dicho contenido editado.